校外培训机构的老师如何能提高自己的续报率?
对大部分教育机构来说,续报和招生一样,都会让很多老师感到头痛。其实影响续报最主要的就是两个关键因素,一个教学效果,一个教学服务,续报工作可以多围绕这两个方面展开。
教学效果,一般与教学产品、教师水平等息息相关。机构要做的就是持续优化教学产品,帮助教师获得专业知识,不断巩固教学能力。很多机构都有专门的产品研发流程与教师培训流程,涉及的工作比较多,专业性要求比较高,这里不再细说了。
我重点说说如何从教学服务来提高自己的续报率。很多机构老师会认为续班是结课时才做的工作,其实不然,续班从你第一次接触客户就开始了。因此,续班的服务也需要从学员进店咨询的那一刻开始。
1、课前续班工作:拉近与家长学员距离
在面对新招生的学员,正式开课前,想要后续获得续班的机会,这一阶段最重要的就是拉近与学员家长的距离,让家长感受到老师的负责。比如:
课前电话:课前打电话与家长拉近关系,聊聊孩子的学习情况、学校、性格爱好、学习特点、自主性等等。谈话中尽量突出老师自己对孩子负责的态度,并在聊天结束后为孩子做一个专属的信息档案,方便后续有目的的跟进与推班工作。在这里,老师的话术可以进行专门的培训和演练。这样既可以让家长获得学校的统一信息,也方便老师快速又不失礼掌握到学员信息。
社群建立:邀请同一个班的家长入群进行统一维护与管理,这个操作是现在所有机构保证家校联系,提供教学服务最重要的方式。这里建议每个家长群中都安排一个教务老师当托,用于活跃社群气氛,带动家长积极参与。所有家长入群后,我们可以在这中间发布课程信息、知识笔记以及对每个学员学习建议等。当需要续班工作时,可以在群内进行一些政策解读等,突出继续下面课程学习的重要性,并介绍课程的特色和亮点,突出暑假课程学习与秋季开学课程的衔接性等。
2、课中续班工作:提供超预期服务
课前需要的拉近与家长学员的距离,让他们有兴趣了解机构。而当学员报课正式开启学习时,这个阶段的服务绝大部分关系到后期的续班工作,提供学员家长超预期服务是有必要的。比如:
开课时教师自我介绍,自我介绍决定了学员家长认识老师的第一印象,是比较重要的一环工作,一些大型机构都有在师训阶段专门培训老师如何做好自我介绍。老师这阶段一定要做到流畅自然有特色,介绍自己的授课风格、职业经历等等,然后主要介绍接下来课程的主要内容和流程。并强调此次课程对后续学习起到的一个作用,突出整个课程体系的连续性。同时,对课程中重要的流程节点做介绍,比如课前测时间、期中测时间、期末测时间等。
上完几节课后,老师需要彻底了解每个孩子的学习情况,并在家长群内及时反馈表扬。对出现问题比较严重的孩子,老师需要单独联系家长进行反馈,并在自己的专业上提供一个可实践的解决方案,以及提出家长需要配合的地方。
接近课程结束时,组织学员期末考试,建议期末考试放在倒数第二次课,避免家长学员因为有事情不能到达现场。进行期末测后,就是开家长会,这里是续班最重要的一环,老师需要再次向家长说明机构课程体系的完整性,同时突出学校的优势,如师资力量、教学体系、产品特色等;并分析接下来课程及内容设置,合理营造紧迫感与恐惧感:孩子可能会掉队的风险等。
3、课后续班工作:提供持续联系理由
课程结束后,很多老师可能就觉得自己的工作已经做完。其实,很多学生依旧可能不续报,这时怎么办?老师可以在课程结束后给学生布置一些作业,并说明凡是不懂的不会的,随时找老师解决疑惑,这算是提供学员的一个增值服务,可能加重了老师的工作量。但另一方面,也提供了后期老师持续接触学员家长的机会,更长久维持与家长学员的联系,对后面的转介绍也有一定的促进作用。
提高机构续报率不是一朝一夕的事情,它更在乎的是一个长久的运营,也渗透到了机构日常的每一项工作中。只要你扎扎实实做好教学服务,努力优化教学质量,续报自然而然会来。
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